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学び・仕事術

勉強のしかた、考え方、仕事の進め方についてのメモ。

10本の記事

ビジネスメールの書き方｜件名・宛名・本文・署名の基本と読みやすく書くコツ

ビジネスメールの基本を、件名、宛名、あいさつと名乗り、本文、結び、署名の順に解説します。用件がひと目で伝わる件名の付け方、読みやすい本文の組み立て方、ToとCC・BCCの使い分け、送信前の確認まで。丁寧さと分かりやすさを両立させるための考え方が分かります。

ポモドーロ・テクニックの基本のやり方を、作業の準備、25分の集中、5分の休憩、長めの休憩の順に解説します。途中で割り込みが入ったときの扱い方、休憩中にしたいこと、続かないときの調整方法も紹介。集中が長く続かない人が、自分に合う作業のリズムを作るための考え方が分かります。

タスク分解のやり方を、完了条件、動作、作業の順番から解説します。企画書を作る例を使い、調査や相談で止まる仕事の分け方、時間の見積もり、割り込み後の再開方法まで紹介。細かいリストを増やす負担を抑え、今日着手できる単位へ整えるための実践法です。

読書メモの書き方を、本を読む目的、要点の残し方、読み返す方法に分けて紹介します。引用と自分の考えを区別し、一冊を丸ごと要約せずに仕事や日常で試す行動へつなげる手順を解説。メモが長くなりすぎる人も、短い記録から始められる実用的な方法です。

議事録の書き方を、会議前の準備から共有後の確認まで解説します。決定事項、未決事項、担当者、期限を整理し、発言の記録を次の行動につなげる方法を紹介。話題が行き来する会議や曖昧な合意にも対応し、読み返して使える議事録を作るための記事です。

タイムブロッキングのやり方を、固定予定の確認、作業枠の確保、余白の設定、予定変更への対応に分けて解説します。ToDoリストとの違いや予定例、割り込みが多い職場での工夫も紹介。予定を詰め込まず、仕事に着手する時間を作りたい方に役立ちます。

クリティカルシンキングとは、根拠や前提を確かめながら考える方法です。事実と解釈の分け方、思い込みに気づく問い、別の説明を探す手順を仕事の具体例で解説します。相手を否定せずに質問する言い方や、考えすぎて決められないときの進め方も紹介します。

引き継ぎ書の書き方を、業務一覧、作業手順、判断基準、未完了案件に分けて解説します。後任が知りたい情報の選び方や、手順書との違い、説明と実演で抜けを見つけるコツも紹介。異動や休暇の前に、仕事を引き受ける人が動ける状態を整えたい方に役立ちます。

アクティブリコールとは、教材を見ずに学んだ内容を思い出す学習法です。資格勉強や語学、仕事の知識に使える問いの作り方と答え合わせ、間隔を空けた復習の進め方を解説します。読み返しとの違いや、思い出せないときの調整方法も具体例とともに紹介します。

PREP法とは、結論・理由・具体例・結論の順に話を組み立てる方法です。報告や提案の例文を使い、理由と具体例の違い、説明を短くするコツ、向かない場面を解説します。話が長くなりやすい人が、相手に判断してほしいことを明確にする練習法も紹介します。