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文章術

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文章の推敲のしかた｜時間の置き方、直す順番、ねじれた文と重複表現の見つけ方

自分の文章の誤りはなぜ見えにくいのかを踏まえ、推敲の手順を整理します。校正や校閲との違い、時間の置き方、全体から語句へ直す順番、主語と述語のねじれや重複表現の直し方、音読や印刷の使い方、メールや報告書など場面別にかける時間の目安を例文で説明します。

読点に絶対の決まりがない理由と、それでも迷わず打てる基準を整理します。係り受けで意味が変わる例、長い修飾語と語順の考え方、主語や接続詞のあとに打つかどうか、打たないほうがよい位置、多すぎる文の直し方、メールや公用文など場面別の違いを例文で説明します。

箇条書きが読みにくくなる原因を、悪い例と直した例で確かめます。同じ種類の項目を並べる考え方、名詞止めと動詞止め、粒度のそろえ方、階層を二段に収める方法、番号と記号の使い分け、因果を文章で残す判断を整理。メール・議事録・手順書・スライドの実例と、送信前に使える点検手順も紹介します。

長い文章を読んでも何を残せばよいか迷う人へ、要約の目的の決め方、段落の中心文や結論の探し方、主張と具体例の分け方を紹介します。結論・理由・補足で作る3行要約の手順、重複や修飾を削る推敲、会議資料・記事・本・メールの例文、原文との照合方法まで、短くしても意味を変えないまとめ方を整理します。

説明が長くなるときや、頼みごとを切り出しにくいときに使えるSDS法とDESC法を、PREP法との違いから整理します。朝礼、自己紹介、進捗報告、依頼、断り、改善の相談の例文に加え、事実と評価の分け方、感情の伝え方、選択肢の用意、メールや会話での調整と練習の手順まで紹介します。

ビジネスメールを、相手が迷わず返信・対応できる文章に整えるための実践ガイドです。基本構成、件名と宛名、依頼・日程調整・断りの文例、期限の伝え方、返信と催促、To・CC・BCC、添付と共有リンク、送信前の点検、誤送信時の初動まで具体的に紹介します。型の使い回しで起きるミスの防ぎ方も扱います。

日報を短時間で書き、読み手の判断につなげる方法を紹介します。成果・相談・気づき・翌日の予定という基本の型と完成例、事実と見込みの分け方、数字で表せない進捗の示し方、遅れや失敗の報告を具体化。職種別の例文、一行メモの残し方、週の振り返りや機密情報の扱いまで、毎日使える判断基準をまとめました。

PREP法の結論・理由・具体例の役割を、進捗報告、改善提案、判断に迷う相談の例文で説明します。相手に求める判断の決め方、根拠の確かめ方、メールと口頭での使い分け、伝わりにくい文章の直し方、短い説明から詳しい説明へ広げる練習まで、仕事で使える手順をまとめました。