集中できる作業環境の作り方｜机まわりと通知を整える基本

机に向かっても、気づけばスマホを手に取っていたり、別のことが気になって手が止まっていたりする。集中しようと思っても、なかなか作業に没頭できないことは誰にでもあります。

集中できないのは、意志の弱さだけが原因ではありません。周りの環境に、気を散らすきっかけが多くあることも少なくないのです。ここでは、気が散る原因の見つけ方から、机まわりの整え方、通知の見直し、照明や姿勢、在宅で働くときの工夫までを紹介します。

気が散る原因を見つける

まずは、自分が何に気を取られているのかを知ることから始めましょう。作業中に手が止まったとき、何がきっかけだったのかを、簡単にメモしておくと、原因が見えてきます。

原因が分かれば、対策も立てやすくなります。目に入るものが原因なら机を整え、通知が原因なら設定を見直す、というように、一つずつ取り除いていきましょう。

机の上を整える

机の上に、今の作業と関係のないものがたくさんあると、それが目に入るたびに意識がそれてしまいます。作業を始める前に、机の上には今使うものだけを置くようにしましょう。

よく使う道具は、置き場所を決めておくと、探す手間がなくなり、作業が途切れにくくなります。作業が終わったら、机の上を元の状態に戻しておくと、次に始めるときもすぐに取りかかれます。

通知を見直す

スマホやパソコンに届く通知は、集中を妨げる大きな原因の一つです。通知が来るたびに作業が中断されると、元の集中した状態に戻るまでに時間がかかります。

すべての通知が、すぐに確認しなければならないものとは限りません。急ぎの連絡だけが届くように、通知を絞り込みましょう。

スマホやパソコンには、通知を一時的に止める「集中モード」や「おやすみモード」などの機能があります。集中したい時間帯にこれらの機能を使うと、必要な通知だけを受け取れます。メールやチャットは、確認する時間を決めて、まとめて目を通すようにすると、作業が細かく途切れるのを防げます。

照明と姿勢を整える

部屋が暗すぎたり、手元に影ができたりすると、目が疲れやすくなり、集中が続きにくくなります。部屋全体の明かりに加えて、手元を照らすデスクライトを使うと、目の負担を減らせます。パソコンの画面が窓からの光で反射して見えにくい場合は、机の向きや画面の角度を調整しましょう。

椅子の高さは、座ったときに足の裏が床にしっかり付き、ひざがほぼ直角に曲がるくらいが目安です。パソコンの画面は、目の高さか、少し下に来るように調整すると、首や肩の負担が軽くなります。

在宅で働くときの切り替え

自宅で仕事や勉強をすると、生活の場と作業の場が同じになるため、気持ちの切り替えが難しくなりがちです。作業をする場所を決めておくと、そこに座るだけで、作業モードに入りやすくなります。

始める時間と終える時間を決め、作業の前に着替える、決まった飲み物を用意するなど、作業を始める合図となる習慣を作るのも効果的です。終わったら、パソコンを閉じて片付けることで、作業の時間と休む時間の区切りがはっきりします。

まとめ

集中できる環境を作るには、まず自分が何に気を取られているのかを知り、その原因を一つずつ取り除くことが大切です。机の上には今使うものだけを置き、通知を絞り込み、照明や姿勢を整えると、作業に没頭しやすくなります。

まずは次の作業の前に、スマホを見えない場所に置き、机の上を片付けるところから始めてみてください。