週の振り返りのやり方｜三十分で次の週を楽にする週次レビュー

毎日やることに追われて、気づけば一週間が終わっている。やろうと思っていたことが手つかずのまま残り、月曜日の朝から慌ただしくスタートする。そんな毎日が続いていると感じることはないでしょうか。

一週間に一度、立ち止まって振り返る時間を作ると、やり残しや予定の偏りに気づき、次の週を落ち着いて迎えられるようになります。ここでは、週の振り返りをする理由から、時間の決め方、具体的な手順、続けるコツまでを紹介します。

振り返りをする理由

毎日の仕事や生活は、目の前のことに追われやすく、全体を見渡す時間がなかなか取れません。週に一度振り返ることで、細かな作業から一歩引いて、自分の時間の使い方を見直せます。

気がかりなことを頭の中に抱えたままでいると、それだけで疲れてしまいます。書き出して整理するだけでも、気持ちが軽くなります。

時間と場所を決める

振り返りを習慣にするには、時間と場所を決めておくことが大切です。金曜日の終業前の三十分、日曜日の夕方など、毎週同じ時間に予定として確保しましょう。カレンダーに予定として入れておくと、ほかの用事に押し出されにくくなります。

場所は、落ち着いて考えられるところを選びます。仕事の振り返りなら職場の机で、生活も含めるなら自宅や近くのカフェなど、気分を切り替えられる場所でもよいでしょう。

振り返りの手順

振り返りは、毎回同じ手順で行うと、迷わずに短い時間で終えられます。次のような流れを基本にしてみましょう。

まずは、メモや付箋、メールの受信箱などに散らばっている気がかりなことを一か所に集めます。次に、カレンダーとタスクの一覧を見ながら、今週やったこと、終わらなかったことを確認します。終わらなかった作業は、次の週に回すのか、やめるのかを決めましょう。

良かった点と改善点を書き出す

振り返りでは、反省点ばかりに目を向けがちですが、うまくいったことにも目を向けることが大切です。うまくいった理由が分かれば、次も同じようにできます。

改善点は、たくさん挙げるより、次の週に試すことを一つに絞る方が、実際に変えやすくなります。

「会議の前に資料を準備したら、話し合いが早く終わった」「午後に集中力が落ちて、作業が進まなかった」など、具体的な出来事を書き出してみましょう。改善点が見つかったら、「次の週は、集中が必要な作業を午前中に入れる」のように、具体的な行動に置き換えます。

次の週の優先順位を決める

振り返りの最後に、次の週の予定を確認し、優先して取り組む作業を決めます。会議や約束などの予定が入っている時間を確認し、残りの時間で何に取り組むかを考えましょう。

優先する作業は、三つ程度に絞ると、一週間の中で確実に進めやすくなります。予定を詰め込みすぎず、急な仕事に対応できる予備の時間も残しておきましょう。

まとめ

週の振り返りは、一週間に一度、気がかりなことを集め、今週を見直し、次の週の優先順位を決める習慣です。良かった点と改善点を一つずつ書き出し、次の週に試すことを具体的な行動に置き換えると、少しずつ働き方が変わっていきます。

まずは今週の終わりに、三十分だけ時間を取って、やり残したことと次の週に優先したいことを書き出すところから始めてみてください。