在職中の転職活動の進め方｜準備の順番と時間の作り方、退職までの流れ

今の仕事に不満があったり、別の分野に挑戦したくなったりして、転職を考え始める人は少なくありません。とはいえ、先に仕事を辞めてしまうと、収入が途切れる不安や、焦って次の職場を選んでしまう心配があります。

そこで多くの人が選ぶのが、今の仕事を続けながら転職活動を進める方法です。時間は限られますが、収入を保ったまま落ち着いて比べられるのが利点です。ここでは、始める前の整理から、応募書類の準備、時間の作り方、内定後の確認、退職と引き継ぎまでの流れを順に紹介します。

始める前に転職の理由と条件を整理する

転職活動を始める前に、なぜ転職したいのかを言葉にしておきましょう。理由があいまいなままだと、求人を見るたびに目移りし、面接でも考えをうまく伝えられません。

「残業が多い」「やりたい仕事ができない」といった不満から書き出し、その裏にある「どうなりたいか」に言いかえていくと、転職先に求める条件が見えてきます。

最後の「今の会社で解決できるか」は見落としがちな点です。部署の異動や上司への相談で解決できる悩みなら、転職しないという選択肢もあります。比べたうえで転職を選ぶ方が、後で迷いにくくなります。

応募書類と情報収集の準備

条件が整理できたら、応募に使う書類を準備します。履歴書と職務経歴書は、一度しっかり作っておくと、応募先ごとに少し手を加えるだけで使い回せます。職務経歴書には、担当した仕事と、そこで出した成果や工夫を具体的に書くのがコツです。

情報を集める方法はいくつかあり、それぞれに向き不向きがあります。

在職中は時間が限られるので、日程の調整や企業とのやり取りを任せられる方法は助けになります。一方で、自分の希望と違う求人を勧められることもあるため、整理した条件を基準に判断しましょう。

限られた時間で応募と面接を進める

在職中の転職活動で、多くの人が苦労するのが時間の確保です。平日の日中は仕事があるため、応募や面接の準備は、朝や夜、休日にまとめて行うことになります。

面接の日程は、仕事に支障が出にくい時間帯を応募先に相談してみましょう。始業前や終業後、オンラインでの面接に対応してくれる企業もあります。

転職活動のやり取りに、会社のパソコンやメールアドレスを使うのは避けましょう。私用の端末と連絡先を使う方が安心です。

また、今の仕事をおろそかにしないことも大切です。転職活動に気を取られて仕事のミスが増えると、職場での評価や、退職時の引き継ぎにも影響します。

内定が出たら条件をよく確かめる

内定の連絡を受けたら、すぐに返事をする前に、働く条件をしっかり確かめましょう。面接で聞いた話と、書面に書かれた内容が違うこともあります。

条件は、労働条件通知書などの書面で受け取るのが基本です。分からない点や、聞いていた話と違う点があれば、入社を決める前に質問しておきましょう。返事の期限がある場合は、その期限も確かめておきます。

複数の企業から内定をもらった場合は、最初に整理した「譲れない条件」に立ち返って比べると、判断しやすくなります。

退職の伝え方と引き継ぎ

入社を決めたら、今の会社に退職を伝えます。最初に伝える相手は、直属の上司が一般的です。同僚に先に話してしまうと、上司が人づてに知ることになり、関係がぎくしゃくすることがあります。

伝えるときは、退職の意思と希望する退職日をはっきり伝えます。退職の理由は、不満を並べるよりも、次の仕事でやりたいことを中心に話す方が、話し合いが穏やかに進みやすくなります。退職を申し出る時期は、会社の就業規則に決まりがあることが多いので、事前に確認しておきましょう。

退職日までの期間は、引き継ぎに充てます。担当している仕事の一覧、進み具合、関係者の連絡先、注意点などを書類にまとめておくと、後任の人が困りにくくなります。最後まで丁寧に仕事を終えることが、次の職場へ気持ちよく移るための準備にもなります。

在職中の転職活動で気をつけたいこと

在職中の転職活動は、仕事と並行するぶん、心も体も疲れやすくなります。応募しても思うように進まない時期があっても、それは珍しいことではありません。

焦りから、条件の合わない会社に決めてしまうのは避けたいところです。在職中であることの一番の利点は、急いで決めなくてもよいことです。週に一度は、活動の進み具合と自分の体調を振り返り、無理のないペースを保ちましょう。

また、退職の時期によって、社会保険や税金、賞与の扱いが変わることがあります。制度の細かな点は、会社の担当部署や公的機関の情報で最新の内容を確認してください。

まとめ

在職中の転職活動は、転職の理由と条件の整理から始まり、応募書類の準備、時間を決めた応募と面接、内定後の条件確認、退職の申し出と引き継ぎという順に進みます。収入を保ったまま、落ち着いて比べられるのが大きな利点です。

まずは今週、紙やメモアプリに「今の仕事で困っていること」を五つ書き出し、それぞれを「どうなりたいか」の形に言いかえてみてください。そこから、自分が次の職場に求める条件が見えてきます。