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ExcelのVLOOKUPとXLOOKUP｜別の表から値を引く書き方と、#N/Aになる原因の直し方

Excelで商品コードから単価を引く例を使い、VLOOKUPの4つの引数、完全一致と絶対参照、XLOOKUPへの置き換えを説明します。INDEXとMATCHの代案、#N/Aの原因を探す順番、文字列の数値や空白の確認、重複と近似一致の扱い、値に貼り付ける前の照合まで、同じ表と数式で確かめます。

Excelの重複データを、行全体とキー列の違いから整理。条件付き書式、COUNTIF・COUNTIFS、重複の削除、詳細設定、UNIQUEの使い分けと具体的な手順を紹介します。空白や全角・半角、数値と文字列、ワイルドカード、長い番号の注意点、二つの表の照合、削除前後の確認までまとめました。

ZIPが何をしている形式なのかを押さえたうえで、WindowsとMacの圧縮と展開の手順、展開せずに開いたときの落とし穴、ファイル名が文字化けする理由と防ぎ方、開けないときの確認順、パスワード付きZIPの仕組みと安全な受け渡しまでを整理します。

Excelのセルに####が出る、日付が46330のような数字になる、1-2が1月2日に変わる、長い番号が1.23E+11になる、先頭のゼロが消える。こうした表示の崩れを、セルの値と表示形式の違いから整理し、症状ごとの直し方と、値が失われる前の予防策をまとめます。

スマホやデジカメに散らばった写真を、安全に整理するための手順をまとめました。Exifの撮影日時と更新日時の違い、年・月のフォルダ分け、撮影日時と連番を使う命名、WindowsとMacの一括改名、重複の確かめ方、HEIC・RAW・動画の扱い、削除前の退避とバックアップまで具体例で紹介します。

フォルダを細かく分けたのに資料が見つからない人に向けて、迷う分岐を減らす整理のルールを紹介します。案件・年・種類・状態の使い分け、二〜三階層の具体例、受信箱と保管の運用、番号で並び順をそろえる方法、ファイル名や検索との役割分担、既存データの移行と共有ルールの残し方までをまとめました。

ファイル名を日付・対象・資料の種類・版番号で整える方法を、議事録、月次報告、写真、受領資料の具体例で説明します。日本語や記号、拡張子の注意点、編集版と承認済み資料の区別、フォルダーと検索の役割分担、リンクを壊さず既存ファイルへ規則を広げる手順まで、個人とチームで続けるための判断基準をまとめました。

バックアップと同期の違いを、誤削除や端末故障の場面から解説。写真や仕事の資料を守るために、保存先の分け方、更新頻度、復元テストの手順を紹介します。クラウド任せにする前に確認したい点を知り、自分に合った無理のない保存習慣を作れる記事です。

HEICとJPEGの違いを、写真の容量、対応環境、画質の考え方から比較します。iPhoneの写真が開けない理由、JPEGへの変換手順、撮影設定の選び方、位置情報の確認までわかり、元の写真を残しながら相手や提出先に合う形式で共有できます。

PDF内の文字を検索できないときに、画像だけのページか、文字情報や検索設定に問題があるかを見分ける手順を紹介します。原本を残す準備、日本語OCRの設定、スキャン画像の補正、表や数字の照合、認識後も見つからない場合の対処、保存と共有時の注意まで、具体例を交えて説明します。

CSVの文字化けを直すために、UTF-8・CP932・BOMの違いとExcelでの取り込み手順を整理。原本の保管、区切り文字と引用符、先頭のゼロや長い番号の保護、件数と値の照合、保存形式の選択、毎月の作業を再利用する方法まで、具体例に沿って安全に確認できます。